1) ابحث عن سبب سلوكه تحدث مع زميلك حديثاً من القلب لتعرف دوافعه. فقد يكون السبب شعوره أنه لا يستطيع القيام بهذا العمل بالفعل. فإذا كان الأمر كذلك، شجعه واستشعر قدراته وإمكاناته. أو قد لا يكون محباً لهذا النوع من العمل. عليك عندئذ أن توضح له مزاياه وما يمكنه أن يتعلمه أو يستفيد به من هذه الوظيفة. قد يواجه مشكلة شخصية. أياً كان السبب حاول أن تعرف تلك المشكلة وأن تساعده على تخطيه.
2) اطلب نصيحة الآخرين. تذكر أنك لست وحدك وأن آخرين قد عملوا معه من قبل. تحدث إليهم فقد يعرفونك به بشكل أفضل. اسألهم عن الأساليب التي يمكنك أنت وفريق العمل اتباعها لتحفيز هذا الزميل.
3) لا تيسر الأمور على الزميل المتكاسل. ذكره بكل أدب بأن لديك مهاماً ومسئوليات عمل خاصة بك. وإذا لم تكن مهامك واضحة بالنسبة له، قم بها أمامه ليعرف أنك منشغل بها.
4) اطلع رئيسك أو مديرك على الموقف. هل يعرف هذا الرئيس بأمر زميلك الكسول؟ إذا أعلمته فقد تجد المشكلة تحل من تلقاء ذاتها دون تدخل منك. كن لبقا خلال هذا الحديث.
5) كن صبوراً. إذا كانت حجة زميلك هي أنه غير قادر بالفعل على إنجاز المهمة، قدم له إرشادات كاملة أثناء قيامه بها. ولا تقم بالعمل بدلاً منه. وتذكر أن ما تعرضه عليه هو بعض التدريب ليتمكن من القيام بالعمل بنفسه، وليس أن تقوم بالعمل بدلاً منه.
6) لا تيأس. لا تتجاهل هذا الزميل بسبب الإحباط الذي قد يصيبك. فأحياناً قد يصل الأمر بفريق العمل إلى عدم إعطاء هذا الزميل أية مهام ذات معنى أو ثقل أو أهمية. وهذا يزيد من المشكلة ويعمقها. المطلوب هو منحه مهاماً أكثر دقة وتفصيلاً حتى تزيد مشاركته الإيجابية بمرور الوقت.
7) لا تلعب دور الأب أو الأم. فإذا نجح هذا الزميل في أداء مهمة ما، لا تهلل وتفرح وكأنه قام بإنجاز عظيم. شجعه واشكره ولكن بشكل عادي طبيعي، فقد قام بالمطلوب منه، لا أكثر ولا أقل.
إذا فشلت جميع الخيارات السابقة، فعليك بالمواجهة. اشرح له الموقف. قل له أن رفضه العمل يؤثر تأثيراً سلبياً على فريق العمل بأكمله. كن ودوداً لكن حاسماً.
موضوع: 8 خطوات لتحفيز زميل متكاسل 
الجمعة مارس 22, 2013 3:27 am
إذا فشلت جميع الخيارات السابقة، فعليك بالمواجهة. اشرح له الموقف.